不管你怎么看,现代职场都有它的好处。其中之一是电子邮件礼仪的微妙之处,以及解读邮件中所表达的特质所带来的乐趣,比如,自动“不在办公室”的回复、每天的电子邮件结束语,或者老板神秘地遗漏了主题行。
有没有想过这些电子特质会对你的同事(也许还有你自己)产生什么影响?继续读下去。
笨人的
想成为你的朋友。或者更准确地说,害怕不再是你的朋友。或者引起任何摩擦。
迹象:
- 写着“很高兴在网上见到你,笑脸!”给新联系人
- 决心让你过得好:手工表达,如“我希望你很好,这封邮件发现你很好”。
- 主动提出要做消防管理员
- 选择的结束语:从“kind regards”到“kindness”不等。不管他们写什么,放心,他们写的都是善意的
的工作狂
和工作狂交流就像被一根重金属大棒不停地敲打着脑袋。这些人是狂躁的,被愿景所驱使——然而他们的沟通方式可以尖叫盲目谋杀。
迹象:
- 只以首字母缩略词结尾:AB, BA(翻译过来就是:祝你一切顺利,伯纳德·阿奇博尔德)
- 没有主题行——或者,整个邮件都包含在主题行和实际的电子邮件中内容是空白的。迪斯科眼睛不舒服、不舒服。
- 会在不合适的时间发邮件吗,比如午夜或凌晨5点
- 会在Slack上回复,但不会在电子邮件上回复——反之亦然
磷虾
你知道的,他是食物链的最底层。
该物种的特征包括:
- 总是要求“把事情办到旗杆上”,并把他们的上级——或者任何有公司电子邮件地址的人——抄送到每一个该死的连锁店
- 经常穿着一个愚蠢的前女友当你发现他们从他们的桌面IRL开始
- 在电子邮件签名中,以过度和略微有失尊严的骄傲来贬低职位头衔
鲨鱼
经理们早餐吃磷虾。
你知道这种人:
- 没有任何电子邮件签名
- 回复所有人——但这只是对他们本人的请求最终的助理
- 无视你(即使你不是磷虾)
- 标点符号对他们来说毫无意义
的深思
另一个焦虑的灵魂——但错误会让你看起来很有成效。这样做会浪费你和别人的时间。
如何识别它们:
这个人只是去了洗手间,然后告诉了你。经常使用Slack群聊发布公告,比如“半分钟后回来,我正在系鞋带”。
当谈到他们不在办公室时,你现在知道他们的健康史和他们的假期习惯了。你希望你没有。
选择的结尾:平淡无奇。最好的祝愿
恐龙
快2024年了,但你和这个笨蛋打交道是不会知道的。
如何发现恐龙:
- 不在办公室的时候拒绝电子邮件,拒绝打电话(只有座机)。在最极端的情况下,偏向于传真,并会让你知道布特。
- 打不开hyperl墨水,更喜欢在笔和纸上交易
- 带着公文包
- 问什么是“应用”,以及它是否与某种东西的“应用”有关?
- 很快就会死去
无政府主义的
21岁时学习了一门艺术课程,并感到叛逆。觉得办公室的规则不适用于他们。可能上的是私立学校。
迹象:
- 转发电子邮件链,但不提供co文本或说明
- 使用难以理解的跨让你毫无头绪的名字(GFC, JIC, CJOTW)
- 一天中的大部分时间都找不到
- 不会让人觉得你不在办公室
坚定的狂热者
内心焦虑,却从不表现出来。工作就是他们的生活,奇怪的是,工作并不是百分百令人满意的。内心不开心,他们用感叹号来掩饰。
赠品的迹象:
- 以“干杯!”,并加上感叹号!!每一个!句子!
- 热情可能被误认为过分热心。要小心对待这个员工,否则不断增加的感叹号可能会达到爆发点,你会发现自己在IRL公司在水壶旁谈话时你缺少感叹号标点符号谈话被晾在一边。不会很好看的
的技术恐惧者
这一组包括老歌,但不仅限于老歌。
如何发现他们:
- 走路摇摇晃晃
- 不知道怎么让他们离开办公室
- 每封邮件都有一个后续:“忘记添加附件了,给你。”
拖延者
今天是12月27日,你有工作要做,而你却在读这篇文章。
更多赠品标志:
- 建议绕回来
- 延迟回复
- 当他们收到回复时,开头是“对不起”,而且不会偏离太远——也就是说,整封邮件都是在为没有回复而道歉,而手头的问题却没有得到解决,这很方便
的pass-agg
你感到焦虑,在给这个人发完邮件后,你经常在晚上冒着冷汗醒来,但你不能确切地指出原因……
特点包括:
- 发送双问号
- 给你的老板打电话
官僚
你只给一个人发邮件,但感觉你是在和整个住房和社区部门的工作人员通信。
知名的习惯:
- 如为公务员,电邮名称旁可附有(敏感)警告,例如:BERNARD ARCHIBALD(敏感)
- 建议拿着“火焰”
- 大量的bcc
- “工作电话”的回复
- 花几天时间参加没完没了的微软团队会议
2024年的小贴士和技巧
让我们以积极的方式结束。虽然你不能取消发送邮件,但你可以在发送之前三思,这是我们在新的一年里都可以努力做到的。
好运!
所有最好的,
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